8 bước không thể thiếu khi thiết kế profile doanh nghiệp

Thiết kế profile doanh nghiệp không hề khó như chúng ta vẫn thường nghĩ. TianMarketing, với chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế profile doanh nghiệp, hỗ trợ xây dựng hồ sơ năng lực công ty, hôm nay sẽ chia sẻ một số bí quyết cũng như 8 bước cơ bản để dễ dàng thiết kế profile doanh nghiệp ấn tượng trong mắt khách hàng.

Profile doanh nghiệp là gì?

Profile hay còn gọi là hồ sơ năng lực là một ấn phẩm giới thiệu về năng lực của công ty bạn như cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, năng lực vốn, các giải pháp mới… cuốn Profile của công ty cũng là một yếu tố mà khách hàng và đối tác cân nhắc có nên “bắt tay” với bạn hay ko. Từ đó ta thấy mỗi cuốn Profile mang một tầm quan trọng rất lớn nên việc đầu tư thiết kế Profile công ty là điều hết sức cần thiết.

profile là gì

Tại sao phải thiết kế profile?

  • Profile doanh nghiệp giúp kết nối hợp tác kinh tế, trao đổi dịch vụ và sản phẩm là phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp trực tiếp tạo nên giá trị gia tăng và lợi nhuận trong kinh doanh.
  • Profile doanh nghiệp là kênh kết nối các đối tác kinh tế, vì vậy việc thiết kế profile quyết định trực tiếp đến sự thành công trong quá trình kêu gọi đầu tư, dự thầu, và hợp tác kinh tế.
  • Trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay quan niệm về tầm quan trọng của việc Thiết kế profile doanh nghiệp đã thay đổi, một quyển Profile với hình ảnh đẹp, thiết kế hiện đại sẽ tạo ấn tượng mạnh trong mắt đối tác.

Tầm quan trọng của profile doanh nghiệp

Profile ngày càng chứng tỏ được tầm quan trọng của mình, công ty càng vững mạnh và chuyên nghiệp lại càng đòi hỏi phải xây dựng hình ảnh chỉnh chủ và đầy đủ hơn trong quá trình giao dịch khách hàng.

  • Mang đến cho khách hàng những thông tin khái quát nhất về năng lực của Doanh nghiệp.
  • Giúp doanh nghiệp “quảng cáo” một cách khéo léo về năng lực, thành tích, sản phẩm, dịch vụ nổi bậc của với khách hàng
  • Tăng cảm nhận về tính chuyên nghiệp của công ty bạn trong mắt đối tác.
  • Trong khi bạn đã có một website hấp dẫn thì profile vẫn rất tiện ích, cần thiết để khách hàng mang theo và tham khảo bất cứ lúc nào cần thiết.
  • Khi bạn muốn ký hợp đồng với đối tác hoặc tham gia đấu thầu,… thì profile là thứ không thể thiếu.

Những mục không thể thiếu trong profile chuyên nghiệp

Giới thiệu về công ty – About us

  • Lời giới thiệu/Thư ngỏ.
  • Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.
  • Các thông tin cơ bản: Tên công ty (Tiếng Việt/ Tiếng Anh/Viết tắt), lịch sử hình thành và phát triển, lĩnh vực hoạt động, thông tin liên hệ (Email, website, địa chỉ, số điện thoại, Fax).

profile là gì

Năng lực nhân sự, năng lực sản xuất, năng lực thi công 

  • Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và những nhân sự chủ chốt được thể hiện trên hồ sơ năng lực.
  • Để thể hiện năng lực sản xuất, thi công, trên hồ sơ năng lực có thể đưa ra những hình ảnh và những minh họa về dây chuyền công nghệ, quy trình sản xuất, máy móc thiết bị và nhà xưởng.

Thành tích đạt được profile là gì

Những thông tin về công trình, dự án tiêu biểu đã thực hiện, bằng khen, giấy khen, các chứng chỉ trên hồ sơ năng lực giúp cho khách hàng, đối tác thêm tin tưởng. Đó cũng là nội dung không thể bỏ qua khi thiết kế hồ sơ năng lực, đặc biệt là hồ sơ năng lực của công ty xây dựng.

Truyền tải thông điệp từ hồ sơ năng lực công ty

Dù thể hiện dưới hình thức nào, profile cần truyền tải thông tin một cách trung thực tới tay người đọc. Thông qua profile, chủ đầu tư, đối tác có thể nhận thấy mức độ chuyên nghiệp và quy mô, năng lực hoạt động của công ty một cách khái quát nhất.

Và để tạo nên một cuốn profile hoàn chỉnh, người thiết kế sẽ phát triển dựa trên hệ thống nhận diện thương hiệu, tạo hình ảnh chất lượng cho profile. profile là gì

Để thiết kế profile doanh nghiệp ấn tượng chúng ta cần phải làm gì?

Nội dung một quyển profile doanh nghiệp hoàn chỉnh gồm có:

Bước 1: Bìa đầu quyển profile doanh nghiệp

  • Logo doanh nghiệp
  • Tên giao dịch của công ty
  • Slogan hoặc Tiêu chí hay Khẩu hiệu thường sử dụng trong công ty
  • Có thể có hình ảnh tượng trưng cho ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của công ty

hướng dẫn thiết kế profile doanh nghiệp ấn tượng

Bước 2: Trang thứ 2 – 3 quyển profile doanh nghiệp

  • Phụ lục
  • Lịch sử hình thành phát triển của Cty
  • Những mốc đánh dấu quan trọng trong quá trình hình thành phát triển của doanh nghiệp
  • Những sự kiện quan trọng mang tính bước ngoặt cho sự phát triển, thành công của công ty
  • Kết hợp những hình ảnh minh họa trang trí hay ảnh tư liệu có thực của công ty
Nội dung hữu ích liên quan: 

Bước 3: Trang thứ 4 – 5 quyển profile doanh nghiệp

  • Giới thiệu tổng quan về công ty profile là gì
  • Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động
  • Tầm nhìn và Sứ mệnh lịch sử
  • Hình ảnh minh họa trang trí đi kèm

Bước 4: Trang thứ 6 – 7 quyển profile doanh nghiệp

  • Hình ảnh thành viên – bộ máy quản trị điều hành, nhân sự chủ chốt
  • Sơ đồ tổ chức
  • Có thể giới thiệu thêm thông tin nổi bật của thành viên, nhân sự chủ chốt

Bước 5: Trang thứ 7 – 8 quyển profile doanh nghiệp

  • Chi tiết về ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp
  • Hình ảnh minh họa, trang trí đi kèm

Bước 6: Trang thứ 9 – 10 quyển profile doanh nghiệp

  • Những dự án tiêu biểu đã hoàn thành mang ý nghĩa quan trọng
  • Những dịch vụ, sản phẩm chủ đạo cung cấp
  • Giới thiệu tổng quan, liệt kê toàn bộ các dự án, công trình đã được thực hiện
  • Hình ảnh minh họa, trang trí phối hợp

Bước 7: Các trang tiếp theo quyển profile doanh nghiệp

  • Những vấn đề mới đặt ra trong bối cảnh phát triển hiện tại, những giải pháp mới, những trăn trở, mục tiêu ấp ủ
  • Các hoạt động xã hội hướng đến vì cộng đồng, môi trường, nhân loại … thể hiện chiếc lược phát triển bền vững

Bước 8: Bìa cuối quyển profile doanh nghiệp

  • Nhắc lại Logo
  • Thông tin liên lạc của doanh nghiệp
  • Có thể kết hợp các hình ảnh khái quát tượng trưng cho sự phát triển

Với cơ cấu quyển thiết kế profile cơ bản mang tính tham khảo như trên, tùy theo điều kiện, quy mô hoạt động và ngành nghề kinh doanh của mỗi công ty để đi đến một lựa chọn đầu tư thiết kế tối ưu nhất cho kinh phí của bạn.

Vai trò của profile là gì? 

Gây được ấn tượng với đối tác/khách hàng

Hồ sơ năng lực là tài sản của doanh nghiệp, được xem là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì vậy, một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khiến khách hàng hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.

Tham gia thầu một dự án

Profile doanh nghiệp là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước kia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.

Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn.

Để làm được điều này, dĩ nhiên hồ sơ năng lực cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, ngắn gọn nhưng chất lượng, thể hiện được năng lực và cá tính riêng của doanh nghiệp.

Giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ đâu

Việc phát triển của Internet giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin về công ty trên các website, mạng xã hội… Tuy nhiên, hồ sơ năng lực mang lại điểm mạnh đó là giúp khách hàng có thể tra cứu, tham khảo thông tin một cách nhanh chóng với bất cứ thời gian nào, vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu.

Một lý do khác làm hồ sơ năng lực trở nên có giá trị khi khách hàng có thể không để tâm đến những tờ rơi, tờ quảng cáo nhưng với một cuốn hồ sơ năng lực được ấn tượng, đẹp mắt sẽ thể hiện được sự trân trọng hơn chắc chắn sẽ được khách hàng lưu tâm nhiều hơn.

hướng dẫn thiết kế profile doanh nghiệp chuyên nghiệp

Những lưu ý khi thiết kế profile doanh nghiệp?

Profile doanh nghiệp nên được thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo cơ bản những tiêu chí sau đây:

  • Profile thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp thông qua nội dung và hình ảnh xuyên suốt.
  • Hình ảnh trong profile cần chân thực, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người xem.
  • Nội dung profile cần ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ và có cá tính riêng.
  • In ấn thành phẩm nên đảm bảo chất lượng, có giá trị sử dụng lâu dài.

Hy vọng những thông tin trên có thể giúp nhà quản lý, lãnh đạo có cái nhìn tổng quát về profile doanh nghiệp, một tài liệu – hình thức hỗ trợ kinh doanh – marketing hữu ích của mọi doanh nghiệp.


Các bài viết hay khác:

Trả lời

1900 5454 41